EWIDENCJA CZASU PRACY

Obowiązek prowadzenia:

Ewidencję w zakresie przewidzianym przepisami prawa pracy zobowiązani są prowadzić przedsiębiorcy, zatrudniający pracowników, niezależnie od formy organizacyjnej przedsiębiorstwa.

Brak ewidencji jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika i może skutkować karą grzywny nałożoną przez Państwową Inspekcję Pracy.

Pracodawca ma obowiązek udostępnić ewidencję czasu pracy pracownikowi na jego żądanie (art. 149 par. 1 zd. 2 k.p.).

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

Rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. nr 62, poz. 286 z późn. zm.).

Ewidencja czasu pracy:

Pracodawca powinien prowadzić odrębnie dla każdego pracownika kartę ewidencji czasu pracy , w tym również dla pracowników objętych systemem zadaniowego czasu pracy, czy pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz pracowników otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej .

Każda karta ewidencji czasu pracy danego pracownika powinna zawierać:

• imię i nazwisko oraz inne dane identyfikacyjne stosowane w zakładzie pracy,
• określenie stanowiska pracy i systemu pracy, w jakim pracownik jest zatrudniony,
• ewidencję pracy w poszczególnych dobach, w tym pracę w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy,
• ewidencję dyżurów, urlopów, zwolnień od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy.

Karta ewidencji czasu pracy może obejmować okres miesiąca lub dłuższy. Należy wskazać w ewidencji przyjęty okres rozliczeniowy.
Ewidencja czasu pracy może być prowadzona przez pracodawców w formie elektronicznej

Przykładowy wzór ewidencji czasu pracy:

Dane pracownika

Nazwisko i imię::
Ewidencja czasu pracy za miesiąc:

Pliki do pobrania

Ewidencja czasu pracy.doc Ewidencja czasu pracy.pdf