KARTA PRZYCHODÓW PRACOWNIKA

Obowiązek prowadzenia:

Przedsiębiorcy zatrudniający pracowników, bez względu na formę organizacyjną.

Karty przychodów nie prowadzi się dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych. Jednak już w przypadku zleceń i dzieł zawartych z własnymi pracownikami pracodawca ma obowiązek wykazania w karcie przychodów wynagrodzeń osiąganych na podstawie tych umów.

Podstawa prawna:

Rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2002 r. w sprawie prowadzenia kart przychodów (DzU nr 219, poz. 1839).

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Karta przychodów pracownika:

Nie ma określonego przepisami wzoru karty przychodów pracownika, natomiast rozporządzenia Ministra Finansów określają minimalny zakres informacji jaki powinna zawierać taka ewidencja.

Karta przychodów powinny zawierać co najmniej następujące dane:

1. imię i nazwisko pracownika,
2. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) oraz PESEL,
3. miesiąc, w którym nastąpiła wypłata,
4. kwotę przychodów osiągniętych w danym miesiącu w gotówce i w naturze,
5. koszty uzyskania przychodu,
6. kwoty składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe oraz chorobowe) potrącone przez płatnika w danym miesiącu,
7. dochód osiągnięty w danym miesiącu,
8. dochód narastająco od początku roku,
9. kwotę zaliczki na podatek dochodowy (wg przepisów ustawy o podatku dochodowym),
10. kwotę składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
11. kwotę zaliczki na podatek dochodowy,
12. datę przekazania zaliczki do urzędu skarbowego.

Powyższy katalog nie jest zamknięty. Pracodawcy w kartach przychodów zapisują także inne dane, np. adres urzędu skarbowego właściwego dla pracownika ze względu na jego miejsce zamieszkania.

Karta wynagrodzenia pracownika po uzupełnieniu o obciążenia podatkowo-składkowe stanowi kartę przychodów. Treść karty wynagrodzeń jest zawarta w treści karty przychodów (pod warunkiem wyszczególnienia w niej wszystkich składników wynagrodzenia). Dlatego często pracodawcy prowadzą wyłącznie te ostatnie karty.

WAŻNE!

Pracodawca jest zobowiązany do 20 dnia danego miesiąca wypełnić i wydrukować indywidualne karty przychodów.

Karta przychodów powinna zostać podpisana przez upoważnioną osobę. Karta przychodów, podobnie jak inne dokumenty płacowe, musi być przechowywana przez 50 lat. Termin 50 lat liczymy od dnia ustania zatrudnienia osoby, której dane przychody dotyczą.

Przykładowa karta przychodów pracownika:

Dane organizacji prowadzącej kartę przychodów:

Nazwa podmiotu: ......................................................................................
Adres podmiotu: ........................................................................................
NIP: ...........................................................................................................

Dane pracownika

Imię i nazwisko: .....................................................
NIP:.........................................................................
PESEL: ....................................................................
Adres: .....................................................................
Data przyjęcia do pracy...........................................

Tabela I

Tabela II

Pliki do pobrania

Karta przychodów pracownika.docKarta przychodów pracownika.pdf